připravili jsme pro Vás několik jednoduchých návodů, které Vám usnadní začátky s novým programem.

Na začátek se pustíme do vystavení běžné faktury bez položek.

V nástrojové liště modulu Faktury vydané vyberte Nový a zvolte Faktura běžná.

Vyberte předkontaci pro zaúčtování, nebo stiskněte zpět a můžete pokračovat vyplňováním faktury bez zaúčtování.

Vyplnění faktury:

1. Program automaticky vyplní datum vystavení a po uložení číslo faktury. Pokud jste nevybrali předkontaci, vyberte z nabídky fakturační řadu. Variabilní symbol vyplňte pouze v případě, že má být odlišný od čísla faktury (např. číslo smlouvy).
2. Vyberte způsob platby – nejběžněji Bankovní převod nebo Hotově. Vaše číslo účtu zadejte přes volbu  a stiskněte Editace.
3. Vyplňte Účel faktury – např. Fakturujeme Vám za servis.
4. Zadejte Odběratele.
5. Přejděte na záložku Částky a zaúčtování – vyplňte fakturovanou částku a stiskněte OK.
6. Faktura je hotová, a pokud jste vybrali předkontaci pro zaúčtování, tak i zaúčtovaná.

Tisk faktury a odeslání e-mailem:

V hlavní nabídce vyberte  – Tisk faktury a stiskněte Tisk nebo  pro odeslání faktury e-mailem. Můžete si zde vybrat z více tiskových sestav (šablon) a pokud nejste plátci DPH, vyberte sestavu s příznakem „vystavená neplátcem DPH“. Vybrané tiskové sestavy umožňují také tisknout údaje pro platbu ve formě QR kódu, který lze načíst do mobilního telefonu.

Naše tipy:

1. Stiskněte ve Fakturách vydaných pravé tlačítko myši – vyvoláte lokální nabídku funkcí s volbou pro Nový doklad a mnohé další volby.
2. Pomocí předkontací, případně v kombinaci s nastavením účtů přímo na skladových kartách a službách, docílíte plně automatizovaného účtování veškerých dokladů.
3. Bezpoložková faktura se vždy automaticky zaúčtuje jako služba po nastavení v hlavní nabídce Nástroje – Nastavení modulu – Faktury vydané – Zaúčtování – Zaúčtovat bezpoložkovou fakturu jako služby.
4. Stiskem klávesy F1 nebo  zobrazíte kontextovou nápovědu.

Věříme, že pro Vás byl tento návod přínosem, a příště si ukážeme práci s číselníky. Další návody najdete na našich webových stránkách. Pokud emailové návody nechcete dostávat, napište nám to prosím na adresu obchod@keloc-software.cz.