Co se systémem KelSQL získám?

Se systémem KelSQL získáte výkonný systém s bohatou funkcionalitou včetně množství nadstandardních funkcí, který Vám usnadní práci a ušetří čas. Mezi další výhody patří možnost konfigurace na míru přesně podle Vašich potřeb tak, abyste neplatili za nic, co skutečně nepotřebujete. V nabídce modulů systému KelSQL jsou také speciální oborová řešení pro vybrané typy podnikání.

• Provázanost modulů – stejné údaje nemusíte zadávat vícekrát
• Veškeré operace jsou vratné nebo opakovatelné
• Kontrola správnosti a úplnosti vložených dat a jejich vazeb
• Účtování lze přednastavit a práci účetní omezit pouze na kontrolu pořízených dat
• Snadný přístup k datům všech účetních období
• Veškeré sestavy lze převést do různých formátů (Excel, Word, PDF, HTML a dalších) a dále s nimi pracovat nebo přímo odeslat mailem, možnost vytvářet vlastní tiskové sestavy
• Stahování kurzů ČNB z internetu
• Načítání skladových položek pomocí čteček čárových kódů nebo z Excelu
• Přímý prodej ze skladu na paragon, platba hotově nebo platebními kartami
• Homebanking – elektronické načtení výpisů z banky a odeslání příkazů k úhradě do banky
• Informace o stavu závazků a pohledávek, výnosech a nákladech, stavu bankovních účtů, hotovosti nebo toku peněz rychle a přehledně v grafické podobě
• CRM pro řízení vztahů se zákazníky

Množství nadstandardních funkcí

• Hromadná fakturace včetně hromadného odesílání faktur e-mailem
• Hromadná rozesílka upomínek nebo odsouhlasení vzájemných pohledávek a závazků e-mailem
• Elektronické podepisování PDF dokumentů (např. faktur) a odeslání e-mailem
• Zpracování Pomocného analytického přehledu (PAP)
• Přehledné zobrazení všech dokladů souvisejících s označeným dokladem
• Detailní nastavení přístupových práv uživatelů až na úroveň jednotlivých funkcí modulu
• Evidence elektronických příloh přímo v systému KelSQL
• Správa dokumentů či jakýchkoliv elektronických příloh uložených pomocí KelSQL se všemi možnostmi definování uživatelských práv
• Generování pracovních smluv a jiných dokumentů do vlastních šablon
• Evidence událostí (jednání, telefonátů, úkolů)
• Podpora nočních úloh – nastavení času přeprůměrování skladu v nočních hodinách
• Automatické zálohování dle plánu

Další užitečné funkce můžete nalézt v podrobnějším popisu jednotlivých modulů systému KelSQL nebo nás neváhejte kontaktovat – rádi zodpovíme veškeré Vaše dotazy.

Propracovaný mzdový systém

Mzdová účetní ocení množství nadstandardních funkcí jako je výpočet exekucí, hromadná rozesílka výplatních pásek e-mailem, automatické vyhledání zaměstnanců v insolvenčním rejstříku, evidence zdravotního volna a volných dnů (sick days a free days), evidence vzdělání, znalostí, školení, lékařských prohlídek zaměstnanců, osobních dokladů, výpočet povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, hromadné zadávání příjmů, srážek a nepřítomností tabulkovou formou a další.

Elektronická podání ušetří práci a čas

• Přiznání k DPH, Souhrnné hlášení, Intrastat
• Evidenční listy důchodového pojištění, Přehled o výši pojistného, Hromadná oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny
• Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
• Přiznání k dani silniční a další

Napojení na další systémy

• ARES (automatické vložení údajů o firmě z Registru ekonomických subjektů)
• Kontrola klientů v Insolvenčním rejstříku, Registru plátců DPH
• Creditcheck, Octopus (zjišťování bonity klientů)
• Mapy.cz (vyhledávání, plánování tras)
• Přímé on-line napojení na přepravní společnosti PPL, Česká pošta
• E-shop – napojení na internetový obchod iselect www.iselect.cz

Oborová řešení

• Výroba – systém pro řízení zakázkové výroby malých a středních firem
• Hotel – kompletní hotelový systém včetně rezervací ubytování přes internet
• Restaurace – systém pro snadnou a rychlou obsluhu restaurace
• Doprava – kompletní zpracování objednávek na dopravu včetně plánování rozvozu
• Servis – systém pro reklamační servis a autoservis

Moderní technologie MS SQL serveru

Systém KelSQL je založen na moderní technologii databázového MS SQL serveru, která přináší uživatelům řadu výhod.

• Vysoká rychlost a stabilita provozu
• Vysoká míra zabezpečení dat proti neoprávněným uživatelským zásahům
• Vysoká spolehlivost uložení dat i při různých selháních výpočetní techniky

Výhodný způsob pořízení licence

Cena za systém KelSQL je standardně sjednána formou pravidelných měsíčních plateb – bez nutnosti vysoké počáteční investice. Pomůžeme Vám s konfigurací systému na základě analýzy Vašich potřeb. V případě potřeby jsme schopni Vám také nabídnout programové úpravy na míru.

Výhody pořízení formou pravidelných plateb:

• možnost užívání systému bez nutnosti velké počáteční investice
• užívané moduly i počet licencí lze pružně upravovat podle aktuálních potřeb a skutečného počtu uživatelů (např. při zeštíhlování nebo rozšiřování firmy)
• po účetní stránce se software chová jako služba (nákladová položka) – ušetříte si práci s jeho zařazováním do majetku, zhodnocováním, odpisováním a vyřazováním, poplatky za službu lze odepsat ihned v nákladech
• po celou dobu užívání jsou k dispozici všechny nové verze programu zdarma
• v ceně je zahrnuto poskytování bezplatné podpory (hot-line)
• platit můžete měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně
• program můžete s minimálními náklady vyzkoušet a ověřit v praxi, aniž byste riskovali ztrátu peněz investovaných do nevhodně zvoleného informačního systému

Aktualizace systému KelSQL

Systém KelSQL neustále aktualizujeme tak, aby byl v souladu s platnou legislativou. Neustále také rozšiřujeme jeho funkcionalitu ve spolupráci s uživateli. Po celou dobu pronájmu jsou všechny aktualizace k dispozici zdarma.

Služby a podpora

Základní telefonickou a e-mailovou hot-line poskytujeme zdarma. Ostatní služby (instalace, školení, úpravy na míru…) jsou zpoplatněny hodinovou sazbou 800 – 1200 Kč bez DPH. V případě rozsáhlejších požadavků dle individuální dohody. Kompletní ceník služeb naleznete zde.

Systémové požadavky

Ekonomický systém KelSQL je uživatelsky shodný s naším produktem KelEXPRESS, je však určen pro provoz na plnohodnotné verzi databáze MS SQL (2012 až 2022) pro 64 bitové systémy. Nemá tedy již žádná výkonnostní omezení a zvládne i vysoký počet uživatelů a velký objem dat. Doporučujeme koupi vlastního plnohodnotného MS SQL serveru nejlépe již při koupi OS Windows pro server.

Minimální technické vybavení:
Pro MS SQL (2012 až 2022) 64 bit: vícejádrový procesor s 2 GHz a pamětí 4 GB RAM (čím více paměti, tím lépe) pro operační systémy Windows 11, Windows 10, Windows 8.x, Windows Server 2008 R2 a novější.

Minimální technické vybavení klientské stanice: běžný kancelářský počítač (max. 3 roky starý) s WIN11/WIN10/WIN8.x.

Je vhodné kontaktovat vašeho dodavatele Windows Serveru pro zjištění optimální verze SQL serveru pro Vaše potřeby.