Účetní program KelMINI

Vyniká bohatou funkcionalitou včetně množství nadstandardních funkcí, který Vám usnadní práci a ušetří čas. Mezi další výhody patří možnost konfigurace na míru podle Vašich potřeb tak, abyste neplatili za nic, co skutečně nepotřebujete.

• Provázanost modulů – stejné údaje nemusíte zadávat vícekrát
• Podvojné účetnictví nebo daňová evidence dle aktuální legislativy
• Veškeré operace jsou vratné nebo opakovatelné
• Kontrola správnosti a úplnosti vložených dat a jejich vazeb
• Účtování lze přednastavit a práci účetní omezit pouze na kontrolu pořízených dat
• Snadný přístup k datům všech účetních období
• Veškeré sestavy lze převést do různých formátů (Excel, Word, PDF, HTML a dalších) a dále s nimi pracovat nebo přímo odeslat mailem, možnost vytvářet vlastní tiskové sestavy
• Stahování kurzů ČNB z internetu
• Načítání skladových položek pomocí čteček čárových kódů nebo z Excelu
• Přímý prodej ze skladu na paragon, platba hotově nebo platebními kartami
• Homebanking – elektronické načtení výpisů z banky a odeslání příkazů k úhradě do banky
• Informace o stavu závazků a pohledávek, výnosech a nákladech, stavu bankovních účtů, hotovosti nebo toku peněz rychle a přehledně v grafické podobě
• CRM pro řízení vztahů se zákazníky

Množství nadstandardních funkcí

• Hromadná fakturace včetně hromadného odesílání faktur e-mailem
• Hromadná rozesílka upomínek nebo odsouhlasení vzájemných pohledávek a závazků e-mailem
• Elektronické podepisování PDF dokumentů (např. faktur) a odeslání e-mailem
• Zpracování Pomocného analytického přehledu (PAP)
• Přehledné zobrazení všech dokladů souvisejících s označeným dokladem
• Evidence elektronických příloh přímo v programu KelMINI
• Správa dokumentů či jakýchkoliv elektronických příloh uložených pomocí KelMINI se všemi možnostmi definování uživatelských práv
• Generování pracovních smluv a jiných dokumentů do vlastních šablon
• Evidence událostí (jednání, telefonátů, úkolů)
• Podpora nočních úloh – nastavení času přeprůměrování skladu v nočních hodinách
• Automatické zálohování dle plánu

Další užitečné funkce můžete nalézt v podrobnějším popisu jednotlivých modulů programu KelMINI nebo nás neváhejte kontaktovat – rádi zodpovíme veškeré Vaše dotazy.

Propracovaný mzdový systém

Mzdová účetní ocení množství nadstandardních funkcí jako je výpočet exekucí, hromadná rozesílka výplatních pásek e-mailem, automatické vyhledání zaměstnanců v insolvenčním rejstříku, evidence zdravotního volna a volných dnů (sick days a free days), evidence vzdělání, znalostí, školení, lékařských prohlídek zaměstnanců, osobních dokladů, výpočet povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, hromadné zadávání příjmů, srážek a nepřítomností tabulkovou formou a další.

Elektronická podání ušetří práci a čas

• Přiznání k DPH, Souhrnné hlášení, Intrastat
• Evidenční listy důchodového pojištění, Přehled o výši pojistného, Hromadná oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny
• Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
• Přiznání k dani silniční a další

Napojení na další systémy

• ARES (automatické vložení údajů o firmě z Registru ekonomických subjektů)
• Kontrola klientů v Insolvenčním rejstříku, Registru plátců DPH
• Creditcheck, Octopus (zjišťování bonity klientů)
• Mapy.cz (vyhledávání, plánování tras)
• Přímé on-line napojení na přepravní společnosti PPL, Česká pošta

Moderní technologie MS SQL serveru

Program KelMINI je založen na moderní technologii databázového MS SQL serveru, která přináší uživatelům řadu výhod.

• Vysoká rychlost a stabilita provozu
• Vysoká míra zabezpečení dat proti neoprávněným uživatelským zásahům
• Vysoká spolehlivost uložení dat i při různých selháních výpočetní techniky

Výhodný způsob pořízení licence

Cena za program KelMINI je sjednána formou pravidelných ročních plateb. Program snadno přizpůsobíte Vašim aktuálním potřebám – vyberete si pouze moduly, které skutečně potřebujete.

Výhody pořízení formou pravidelných ročních plateb:

• možnost užívání programu bez nutnosti velké počáteční investice
• užívané moduly lze upravovat podle aktuálních potřeb
• po účetní stránce se software chová jako služba (nákladová položka) – ušetříte si práci s jeho zařazováním do majetku, zhodnocováním, odpisováním a vyřazováním
• po celou dobu užívání jsou k dispozici všechny nové verze programu zdarma
• v ceně je zahrnuto poskytování bezplatné podpory (hot-line)

Aktualizace programu KelMINI

Program KelMINI neustále aktualizujeme podle platné legislativy a rozšiřujeme jeho funkcionalitu ve spolupráci s uživateli.

Program KelMINI poroste s Vámi

• Zpracování většího počtu dokladů –  pokud budete potřebovat v některém modulu zpracovávat více dokladů v jednom účetním období, můžete jednoduše přejít na účetní software KelEXPRESS.
• Zvětšení počtu uživatelů – pokud budete potřebovat, aby v některém modulu pracovalo současně více uživatelů, můžete jednoduše přejít na účetní software KelEXPRESS.

Služby a podpora

Základní telefonickou a e-mailovou hot-line poskytujeme zdarma. Ostatní služby (instalace, školení, úpravy na míru…) jsou zpoplatněny hodinovou sazbou 800 – 1200 Kč bez DPH. V případě rozsáhlejších požadavků dle individuální dohody. Kompletní ceník služeb naleznete zde.

Systémové požadavky

KelMINI je založen na architektuře klient-server a podmínkou je instalace SQL Server (2012 – 2022) Express LocalDB. Výhodou MS SQL Express LocalDB je skutečnost, že je od společnosti Microsoft k dispozici zdarma. Má však následující omezení:

• celková velikost ukládaných dat maximálně 10GB
• dokáže využít pouze jeden procesor
• maximálně využívá 1 GB operační paměti
• použití na jednom počítači

Výše uvedená omezení MS SQL v edici Express nepředstavují pro malou firmu žádný problém. Je to nejmenší edice Microsoft SQL serveru. Pro střední firmy je určen MS SQL Express/KelExpress (cca do 10-15 uživatelů).

Minimální technické vybavení:

Pro dodávaný SQL 2014 Express LocalDB (64 bit): vícejádrový (SQL využije jen jeden procesor) s 2GHz a pamětí 2GB RAM (čím více paměti, tím lépe) pro operační systémy Windows 11, Windows 10,  Windows 8.x,  Windows Server 2008 R2 a novější.