Co se systémem KelEXPRESS získám?

Se systémem KelEXPRESS získáte výkonný systém s bohatou funkcionalitou včetně množství nadstandardních funkcí, který Vám usnadní práci a ušetří čas. Mezi další výhody patří možnost konfigurace na míru přesně tak, jak se v průběhu času vyvíjejí Vaše potřeby – neplatíte za to, co nepoužíváte.

• Provázanost modulů – stejné údaje nemusíte zadávat vícekrát
• Podvojné účetnictví nebo daňová evidence dle aktuální legislativy
• Veškeré operace jsou vratné nebo opakovatelné
• Kontrola správnosti a úplnosti vložených dat a jejich vazeb
• Účtování lze přednastavit a práci účetní omezit pouze na kontrolu pořízených dat
• Snadný přístup k datům všech účetních období
• Veškeré sestavy lze převést do různých formátů (Excel, Word, PDF, HTML a dalších) a dále s nimi pracovat nebo přímo odeslat mailem, možnost vytvářet vlastní tiskové sestavy
• Stahování kurzů ČNB z internetu
• Načítání skladových položek pomocí čteček čárových kódů nebo z Excelu
• Přímý prodej ze skladu na paragon, platba hotově nebo platebními kartami
• Homebanking – elektronické načtení výpisů z banky a odeslání příkazů k úhradě do banky
• Informace o stavu závazků a pohledávek, výnosech a nákladech, stavu bankovních účtů, hotovosti nebo toku peněz rychle a přehledně v grafické podobě
• CRM pro řízení vztahů se zákazníky

Množství nadstandardních funkcí

• Hromadná fakturace včetně hromadného odesílání faktur e-mailem
• Hromadná rozesílka upomínek nebo odsouhlasení vzájemných pohledávek a závazků e-mailem
• Elektronické podepisování PDF dokumentů (např. faktur) a odeslání e-mailem
• Zpracování Pomocného analytického přehledu (PAP)
• Přehledné zobrazení všech dokladů souvisejících s označeným dokladem
• Detailní nastavení přístupových práv uživatelů až na úroveň jednotlivých funkcí modulu
• Evidence elektronických příloh přímo v systému KelEXPRESS
• Správa dokumentů či jakýchkoliv elektronických příloh uložených pomocí KelEXPRESS se všemi možnostmi definování uživatelských práv
• Generování pracovních smluv a jiných dokumentů do vlastních šablon
• Evidence událostí (jednání, telefonátů, úkolů)
• Podpora nočních úloh – nastavení času přeprůměrování skladu v nočních hodinách
• Automatické zálohování dle plánu

Další užitečné funkce můžete nalézt v podrobnějším popisu jednotlivých modulů nebo nás neváhejte kontaktovat – rádi zodpovíme veškeré Vaše dotazy.

Propracovaný mzdový systém

Mzdová účetní ocení množství nadstandardních funkcí jako je výpočet exekucí, hromadná rozesílka výplatních pásek e-mailem, automatické vyhledání zaměstnanců v insolvenčním rejstříku, evidence zdravotního volna a volných dnů (sick days a free days), evidence vzdělání, znalostí, školení, lékařských prohlídek zaměstnanců, osobních dokladů, výpočet povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, hromadné zadávání příjmů, srážek a nepřítomností tabulkovou formou a další.

Elektronická podání ušetří práci a čas

• Přiznání k DPH, Souhrnné hlášení, Intrastat
• Evidenční listy důchodového pojištění, Přehled o výši pojistného, Hromadná oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny
• Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
• Přiznání k dani silniční a další

Napojení na další systémy

• ARES (automatické vložení údajů o firmě z Registru ekonomických subjektů)
• Kontrola klientů v Insolvenčním rejstříku, Registru plátců DPH
• Creditcheck, Octopus (zjišťování bonity klientů)
• Mapy.cz (vyhledávání, plánování tras)
• Přímé on-line napojení na přepravní společnosti PPL, Česká pošta
• E-shop – napojení na internetový obchod iKeloc www.ikeloc.cz

Oborová řešení

• Program pro účetní firmy – pro účetní a auditorské firmy, které vedou účetnictví nebo daňovou evidenci pro více firem
• Mzdy a personalistika – kompletní zpracování mzdové a personální agendy dle aktuálně platné legislativy
• Skladová evidence – program pro řízení skladového hospodářství
• Řízení výroby – systém pro řízení zakázkové výroby malých a středních firem
• Servis – systém pro reklamační servis a autoservis
• Půjčovna – program pro půjčovnu (například nářadí a strojů)
• Program pro restauraci – systém pro snadnou a rychlou obsluhu restaurace
• Program pro hotel – kompletní hotelový systém včetně rezervací ubytování přes internet
• Knihkupectví – prodej knih v maloobchodní prodejně
• Prodejna – automatizace většiny procesů v prodejně.
• Evidence nájemného – evidence a správa dlouhodobých pronájmů domů, bytů a nebytových prostor (například pro SVJ)

Moderní technologie MS SQL serveru

Jádro systému KelEXPRESS tvoří moderní technologie založená na databázovém MS SQL serveru Express Edition, který poskytuje Microsoft zdarma. Tato technologie přináší uživatelům řadu výhod:

• Vysoká rychlost a stabilita provozu
• Vysoká míra zabezpečení dat proti neoprávněným uživatelským zásahům
• Vysoká spolehlivost uložení dat i při různých selháních výpočetní techniky

Výhodný způsob pořízení licence

Cena za systém KelEXPRESS je standardně sjednána formou pravidelných měsíčních plateb, která přináší řadu výhod. KelEXPRESS lze pořídit ve třech verzích – BASIC,  STANDARD a PROFI. Rozdíl mezi jednotlivými verzemi je pouze v počtech dokladů, které lze zpracovat v jednom účetním období, funkčnost není nijak omezena.  Program snadno přizpůsobíte Vašim aktuálním potřebám – vyberete si pouze moduly, které skutečně potřebujete, stejně jako počet licencí v každém jednotlivém modulu.

Výhody pořízení formou pravidelných plateb:

• možnost užívání systému bez nutnosti velké počáteční investice
• užívané moduly i počet licencí lze pružně upravovat podle aktuálních potřeb a skutečného počtu uživatelů (např. při zeštíhlování nebo rozšiřování firmy)
• po účetní stránce se software chová jako služba (nákladová položka) – ušetříte si práci s jeho zařazováním do majetku, zhodnocováním, odpisováním a vyřazováním, poplatky za službu lze odepsat ihned v nákladech
• po celou dobu užívání jsou k dispozici všechny nové verze programu zdarma
• v ceně je zahrnuto poskytování bezplatné podpory (hot-line)
• platit můžete měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně
• program můžete s minimálními náklady vyzkoušet a ověřit v praxi, aniž byste riskovali ztrátu peněz investovaných do nevhodně zvoleného informačního systému

Aktualizace systému KelEXPRESS

Systém KelEXPRESS neustále aktualizujeme tak, aby byl v souladu s platnou legislativou. Neustále také rozšiřujeme jeho funkcionalitu ve spolupráci s uživateli. Po celou dobu pořízení formou pravidelných plateb máte všechny aktualizace k dispozici zdarma. V případě zakoupení licence platíte aktualizace zvlášť (20 % z pořizovací ceny ročně).

Služby a podpora

Základní telefonickou a e-mailovou hot-line poskytujeme zdarma. Ostatní služby (instalace, školení, úpravy na míru…) jsou zpoplatněny hodinovou sazbou 800 – 1200 Kč bez DPH. V případě rozsáhlejších požadavků dle individuální dohody. Kompletní ceník služeb naleznete zde.

Systémové požadavky

KelEXPRESS je založen na architektuře klient-server a podmínkou je instalace databázového jádra MS SQL (2012 až 2022) pro 64 bitové systémy, avšak vždy pouze Express edice. Výhodou MS SQL Express je skutečnost, že je od společnosti Microsoft k dispozici zdarma. Má však následující omezení:

• celková velikost ukládaných dat maximálně 10GB
• dokáže využít pouze jeden procesor
• maximálně využívá 1 GB operační paměti

Výše uvedená omezení MS SQL v edici Express nepředstavují pro středně velkou firmu žádný problém. Pro velké firmy s vysokým počtem uživatelů a velkým objemem dat nabízíme systém KelSQL, který již nemá žádná omezení.

Minimální technické vybavení:

• SQL 2012-2022 Express (64 bit): SQL využije jen jeden procesor, čím více paměti, tím lépe. Program lze provozovat na operačních systémech Windows 11, Windows 10, Windows 8.x, Windows Server 2008 R2 a novější.

Minimální technické vybavení klientské stanice: běžný kancelářský počítač (max. 3 roky starý) s WIN11/WIN10/WIN8.x.

Viz popis SQL express v anglické verzi: https://en.wikipedia.org/wiki/SQL_Server_Express